Kako što efikasnije koristiti planere i kalendare

Jeste li jedna od onih osoba koja svake godine kupi planer a onda ga ustvari ne koristi? Zaboravljate li provjeriti termine koje ste zapisali ili redovito planirate i zapisujete sve obaveze i aktivnosti u svoj rokovnik?
Mi smo jedne od onih što ne mogu funkcionirati bez rokovnika (Ženskog ;) ). Podijeliti ćemo s vama nekoliko korisnih savjeta i načina da vaš planer u potpunosti ispuni svoju svrhu i funkciju, te vam pomogne da budete najorganiziranija osoba u svom društvu :D  

• Prije svega, najvažnije je da izaberete planer koji najviše odgovara vašim potrebama. Je li to planer koji je podjeljen na pregled po mjesecima, tjedni pregled ili samo ima prazne stranice koje sami prilagođavate i ispunjavate, ovisi o tome jeste li studentica, zaposlena, poslovna žena, ili domaćica.    
• Stvorite naviku provjeravanja planera svaku večer ili jutro.  


• Najbolje je da sve obaveze i termine upišete odmah. Zapisujte apsolutno sve svoje obaveze i dogovore (sastanke, ispite, pozive koje morate obaviti, teretanu ukoliko idete, kave sa prijateljicama, kupovinu koju morate obaviti...)  
• Koristite olovke u boji i highlightere. Na ovaj način lakše ćete uočiti bitne stvari, a i planer će vam izgledati zanimljivije. 


• Možete čak odrediti 3-4 boje koje ćete uvijek koristiti za istu vrstu obaveza (npr. crvena za važne termine i sastanke, plava za kupovinu, pink za kave sa frendicama i slobodne aktivnosti itd.) 


• Planer prelistajte 1-2 puta tjedno da se podsjetite termina koje imate za tjedan ili dva, te si napravite svojevrsni podsjetnik da se određeni termin bliži. Recimo, 22.09. imate važnu prezentaciju ili ispit, u planeru u tjednu prije tog datuma napravite si podsjetnik da se taj važan datum bliži.    


• Možete si kupiti sticker-e u raznim bojama i njima se takođe pomoći u obilježavanju aktivnosti i važnih datuma. A i izgledaju slatko :D    


• U rubrici „Godišnji pregled po mjesecima“ na početku godine upišite važne datume, termine putovanja ili sajmova ukoliko ih znate unaprijed. Na ovaj način osiguravate se da ne dogovorite putovanje u vrijeme kada, recimo, morate biti na nekom sajmu ili imate ispit. Mi svake godine idemo na Interliber, sajam knjige u Zagrebu, a kako su datumi održavanja sajma uvijek poznati godinu unaprijed, to uvijek obavezno označimo u našem godišnjem pregledu važnih datuma.    


• Nešto što će vam olakšati brže snalaženje u planeru su svakako trakice za označavanje. U našem Ženskom rokovniku ih imamo dvije, i koristitmo ih za dijelove planera koje najčešće otvaramo. No, ipak, svaka od nas ima po još jedan papirnati bookmark koji nam stoji na tekućem tjednu.


•  

Općenito, uz Ženski rokovnik koji je sastavni dio naše torbice, redovito koristimo i velike zidne kalendare. Volimo one sa kućicama u koje se može upisati ono što je važno. To nam pomaže da jednim pogledom vidimo gdje smo, imamo li neke nadolazeće praznike, rođendane, slobodne dane ili nešto drugo.
Naravno, i pored ovih svih „pomagača“ dogodi nam se na nešto zaboravimo :) No, svakako mislimo da su nam naši rokovnici i kalendari uistinu life saver-i.
Kako vi koristite svoje rokovnike? Mislite li da vam pomažu da budete organizirane osobe? Šaljite nam slike ispunjenih stranica vaših rokovnika i savjete kako ih što efikasnije koristiti.

Vaš ŽR team

Tweet